En Congresur uno de nuestros servicios más destacados es la organización de eventos para empresas. Ya se trate de un congreso, una convención, un seminario, una jornada o cualquier otro tipo de evento corporativo similar, contamos con los profesionales adecuados para garantizar que todo sale a la perfección.
Gracias a nuestra experiencia somos conscientes de las dificultades que puede conllevar organizar actos de este tipo. Y precisamente por este motivo vamos a intentar brindarte nuestra ayuda con un nuevo artículo en el que vamos a darte cinco consejos para organizar un evento empresarial. Así que si estás enfrascado en la organización de uno no te pierdas estas claves.
Eventos para empresas: cinco consejos para una cita corporativa perfecta
Antes de nada debes tener claro que organizar eventos para empresas no tiene nada que ver con hacer cualquier otro tipo de evento. De hecho, para garantizar que todo es un éxito es necesario que prestes atención a una serie de aspectos que te permitan tener todo bajo control. Unos aspectos que desde Congresur vamos a resumir con cinco consejos para que tu evento sea ideal.
1. Marca tus objetivos
El primer consejo, y casi el primer paso que deberías dar al empezar a organizar tu evento corporativo, tiene que ver con definir tus objetivos. Es decir, antes de planear nada debes saber qué pretendes lograr. Para ello define tu público objetivo, los objetivos de la organización y las métricas a determinar para posteriormente determinar si ha sido un evento exitoso o no.
2. Establece un presupuesto
Con tu objetivo claro lo siguiente debería ser establecer un presupuesto. Haz una lista de todo lo que necesitarás y revisa presupuestos de eventos anteriores para hacerte una idea de cuáles pueden ser los costes. Procura que los gastos planificados se ajusten a la realidad y ten en cuenta los impuestos. Una vez determinado tu presupuesto no dudes en acudir a varios proveedores para dar con el que mejor se ajuste a lo que quieres.
3. Desarrolla un plan de marketing
Deberás contar con un plan de marketing para dar a conocer tu evento, ya que no servirá de nada que este sea muy sofisticado si nadie sabe que se va a celebrar. Determina qué redes sociales o medios de comunicación utiliza tu público objetivo y los posibles puntos de contacto que te podrían hacer llegar hasta ellos.
4. Encuentra patrocinadores
Dar con los patrocinadores adecuados puede ser muy beneficioso para tu empresa y también para el propio patrocinador. Los patrocinadores proporcionan recursos clave que te pueden ayudar a hacer tu evento todavía más grande. Lo ideal es que crees diferentes niveles de patrocinio de manera que puedas cubrir las necesidades de patrocinadores de todos los tamaños, tanto grandes como pequeños.
5. La experiencia de los asistentes
Con todo lo anterior listo llega el momento de pensar en los asistentes a la cita. Debes generar una experiencia personalizada con contenido atractivo que permita generar interacción con la audiencia. Puedes recurrir a mapas interactivos, cuestionarios, sondeos y encuestas de opinión para fomentar la participación. Además de usar notificaciones móviles para anunciar cambios en el evento o información de última hora.
Estos cinco consejos te ayudarán a organizar eventos para empresas, aunque lo cierto es que para garantizar su éxito lo ideal es que recurras a auténticos expertos. Desde Congresur nos ponemos a tu disposición para ayudarte con la organización de tu evento para que no tengas nada de lo que preocuparte. Así que no lo dudes y visita nuestra página de contacto para que elaboremos un plan a tu medida.
